1. Panoramica
Questa Informativa sulla privacy e sui cookie descrive come LEI System OU (di seguito “noi” o “LEI System”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali, in linea con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e altri requisiti legali pertinenti. Spiega i tipi di dati che raccogliamo, le finalità per cui li trattiamo, i periodi di conservazione dei dati e i diritti che gli individui hanno riguardo ai propri dati.
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è LEI System, che agisce come agente di registrazione per i LEI (Legal Entity Identifier). Per qualsiasi domanda, contatta info@leisystem.com.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
2.1. Fornitura di servizi LEI
Per facilitare le registrazioni, i rinnovi e i trasferimenti LEI, trattiamo i dati personali dei rappresentanti delle entità legali, inclusi nomi, dettagli di contatto e qualsiasi identificazione necessaria. Questo trattamento dei dati è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali (GDPR Articolo 6 (1) (b)).
2.2. Marketing e condivisione delle informazioni
LEI System e i partner fidati possono occasionalmente inviare newsletter o notifiche per tenere i clienti informati sui nostri servizi. I clienti possono annullare l’iscrizione in qualsiasi momento seguendo il link di disiscrizione nelle nostre comunicazioni o contattandoci. Il trattamento per finalità di marketing si basa sul consenso (GDPR Articolo 6 (1) (a)) o su interessi legittimi (GDPR Articolo 6 (1) (f)).
2.3. Sviluppo aziendale e collaborazione con i partner
Per garantire un’esperienza cliente di alta qualità e per condividere informazioni pertinenti, potremmo condividere i dettagli di contatto dei nostri clienti con partner selezionati. Ciò include nomi, ragioni sociali e informazioni di contatto, con il trattamento basato sugli interessi legittimi di LEI System (GDPR Articolo 6 (1) (f)).
2.4. Conformità agli obblighi legali
In alcuni casi, LEI System è tenuta a trattare i dati personali per adempiere a obblighi normativi, come la contabilità, la risposta a richieste legali e l’adesione alle normative antiriciclaggio. Questo trattamento si basa sulla conformità legale (GDPR Articolo 6 (1) (c)).
3. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al loro scopo originale o come richiesto dalla legge.
- Dati relativi al servizio: I dati personali associati alle richieste LEI sono conservati per la durata del rapporto con il cliente e possono essere conservati fino a 10 anni laddove legalmente richiesto.
- Dati di marketing: I dati personali utilizzati per il marketing sono conservati fino a quando il consenso non viene revocato o fino a quando non sono più necessari per scopi commerciali.
- Obblighi legali: Alcuni registri, come quelli contabili, sono conservati per un massimo di 7 anni in conformità con le normative finanziarie.
4. Cookie e tecnologie di tracciamento
LEI System utilizza i cookie sul proprio sito web per migliorare l’esperienza dell’utente, fornire funzionalità essenziali del sito e analizzare l’utilizzo del sito. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo. Puoi controllare i cookie tramite le impostazioni del tuo browser e, continuando a utilizzare il nostro sito, accetti il nostro utilizzo dei cookie essenziali. Per i cookie opzionali, il consenso viene richiesto tramite il sito web.
Tipi di cookie che utilizziamo:
- Cookie necessari (sempre attivi): Questi cookie sono essenziali per il funzionamento del nostro sito web, abilitando funzioni come la sicurezza e la gestione della sessione utente.
- Cookie di analisi e performance: Questi cookie ci consentono di capire come i visitatori interagiscono con il nostro sito e di migliorare i nostri servizi.
- Cookie di marketing: I cookie di marketing aiutano a visualizzare annunci pertinenti in base alle tue preferenze.
5. Condivisione dei dati con terze parti
Nella fornitura dei servizi LEI, potremmo collaborare con fornitori terzi affidabili, come processori di pagamento, piattaforme di comunicazione e fornitori di hosting. A questi fornitori viene concesso l’accesso solo ai dati necessari per l’esecuzione dei loro servizi specifici e sono contrattualmente obbligati a rispettare le normative applicabili sulla protezione dei dati.
Per l’emissione e il rinnovo dei numeri LEI, condividiamo anche i dati pertinenti dell’entità legale con la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) e la nostra Local Operating Unit (LOU) partner, Ubisecure Oy (RapidLEI). Ciò include tipicamente il nome legale dell’entità, il numero di registrazione, l’indirizzo, il paese di costituzione e le informazioni sulle sue entità madri o ultime entità madri, ove applicabile.
6. Trasferimenti internazionali di dati
Sebbene conserviamo e trattiamo i dati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), potrebbero esserci casi in cui i dati vengono trasferiti al di fuori del SEE. In tali casi, garantiamo che siano in atto adeguate garanzie, come le clausole contrattuali standard.
7. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:
- Accesso: Puoi richiedere informazioni sui dati personali che deteniamo su di te.
- Correzione: Puoi richiedere correzioni a qualsiasi dato inaccurato o obsoleto.
- Cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei dati in determinate condizioni, ad esempio quando i dati non sono più necessari per il loro scopo originale.
- Limitazione: Puoi richiedere la limitazione del trattamento in circostanze specifiche.
- Opposizione: Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per il marketing diretto.
- Portabilità dei dati: Puoi richiedere di ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da macchina.
Per esercitare i tuoi diritti, contattaci all’indirizzo info@leisystem.com. Rispondiamo alle richieste entro un mese; in casi complessi potrebbero essere applicate estensioni.
8. Aggiornamenti a questa informativa
Rivediamo e aggiorniamo regolarmente questa Informativa sulla privacy e sui cookie per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche, nei requisiti legali o negli standard di settore. L’ultima versione sarà sempre disponibile sul nostro sito web.
9. Contatti e reclami
Se hai domande su questa Informativa sulla privacy o sulle pratiche di trattamento dei dati, contatta info@leisystem.com. Puoi anche presentare un reclamo alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati.
Ultimo aggiornamento: 06/11/2024