LEI System

LEI Manager — Un'Unica Dashboard per Ogni LEI di cui sei Responsabile

Registra, rinnova, trasferisci e segnala i Legal Entity Identifier su larga scala. Che tu stia gestendo i LEI per un singolo portafoglio in crescita o per centinaia di organizzazioni clienti, LEI Manager ti offre un unico luogo sicuro dove farlo, supportato da LEI System, un agente LEI accreditato GLEIF.

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Perché i team scelgono LEI Manager

Gestisci centinaia di LEI come se fossero uno solo

Carica in blocco tutte le nuove registrazioni LEI che desideri in un unico foglio di calcolo, senza ripetere lo stesso modulo centinaia di volte.

Riduci a pochi minuti la gestione dei rinnovi

Rinnova da 1 a 5 anni in una sola volta: il monitoraggio proattivo delle scadenze e i promemoria automatici assicurano che nessun LEI scada mai.

Cambia fornitore gratuitamente

Importa i LEI da qualsiasi altra LOU senza costi aggiuntivi, con la ricerca GLEIF che precompila il modulo di trasferimento per te.

Dimostra la conformità, non limitarti a dichiararla

Un registro di controllo completo ed esportabile e un portafoglio che puoi esportare su Excel in qualsiasi momento garantiscono che ogni azione sia documentata, non solo presunta.

Dalla registrazione a un portafoglio completamente gestito, in quattro passaggi

Crea il tuo account

Registrati e configura l'autenticazione a due fattori per proteggere l'accesso al tuo portafoglio.

Riunisci i tuoi LEI in un unico posto

Registra nuovi LEI singolarmente o in blocco, oppure importa LEI esistenti da un altro fornitore: la ricerca GLEIF precompila i dati per te.

Gestisci tutto dalla tua dashboard

Monitora i rinnovi, invia trasferimenti, aggiorna i dati dell'entità e controlla lo stato dell'intero portafoglio, tutto da un'unica schermata.

Genera report e resta pronto per gli audit

Genera report su richiesta o programmati, scarica certificati e badge ed esporta una traccia di controllo completa ogni volta che ne hai bisogno.

Progettato per Team che Gestiscono LEI, Non Solo un Singolo LEI

Se devi registrare un solo LEI per la tua azienda, la nostra pagina standard Registra LEI è tutto ciò che ti serve. LEI Manager è pensato per un compito diverso: le relazioni B2B in cui un'organizzazione gestisce LEI per conto di, o attraverso, più entità giuridiche.

  • Agenti di costituzione societaria
  • Team di compliance e KYC
  • Amministratori di fondi
  • Banche e fintech
  • Criptovalute e asset digitali
  • Rivenditori e partner

Fornitori di servizi aziendali e agenti di costituzione societaria

Registrare e rinnovare numeri LEI per decine di entità clienti contemporaneamente. Registra e rinnova in blocco su tutta la tua base clienti, mantenendo il portafoglio di ogni cliente nettamente separato grazie ad account sub-partner isolati.

Team di compliance, KYC e KYB

Che necessitano di dati verificati su entità e proprietà, rapidi e affidabili, per supportare onboarding, due diligence e controlli AML. Accedi su richiesta ai dati verificati di Livello 1 e Livello 2 delle entità e affidati a un registro di controllo completo per le revisioni di due diligence.

Amministratori di fondi e gestori patrimoniali

Monitorare lo stato e le scadenze di rinnovo dei LEI in portafogli ampi e in continua evoluzione, soggetti agli obblighi di segnalazione AIFMD e SFTR. Monitora le scadenze e rinnova in un unico posto portafogli estesi e multi-entità, con rinnovo pluriennale per ridurre l'amministrazione ricorrente.

Una Piattaforma Progettata per Gestire i LEI su Larga Scala

LEI Manager è una piattaforma web che si collega direttamente all'API di RapidLEI e al registro globale GLEIF, permettendoti di gestire l'intero ciclo di vita del LEI senza lasciare un'unica dashboard. Invece di registrare, rinnovare e monitorare i codici LEI uno alla volta tramite richieste separate, LEI Manager riunisce registrazione, rinnovo, trasferimento, segnalazione e supervisione del portafoglio in un unico sistema pensato per team che gestiscono più di un'entità. È progettato per due realtà che si sovrappongono nel lavoro B2B sui LEI: il volume (registrare o rinnovare decine o centinaia di LEI contemporaneamente) e la struttura (più membri del team, più organizzazioni clienti, e la necessità di dimostrare esattamente chi ha fatto cosa e quando). Ogni ordine, rinnovo e trasferimento inviato viene monitorato dall'invio fino all'emissione GLEIF, con aggiornamenti dello stato in tempo reale sincronizzati direttamente da RapidLEI.

Tutto ciò che Serve per Gestire i LEI su Larga Scala

Registrazione e Onboarding in Blocco

Registra un singolo LEI attraverso una procedura guidata in tre passaggi: trova l'azienda, conferma i dettagli dell'ordine, invia con la documentazione di supporto, oppure registra un numero qualsiasi di aziende contemporaneamente con il Caricamento in Blocco, utilizzando un semplice modello Excel con risultati riga per riga e gestione degli errori. Non c'è alcun limite di righe e il file viene elaborato in background, così puoi chiudere la pagina e ricevere una notifica al termine. La ricerca GLEIF ti permette di cercare nell'intero registro LEI globale e precompilare un'importazione con un clic se stai trasferendo un'azienda che possiede già un LEI.

Per i fornitori di servizi aziendali e gli agenti di costituzione societaria che inseriscono lotti di nuove entità clienti, il Caricamento in Blocco trasforma un compito che altrimenti richiederebbe ore di compilazione ripetuta di moduli in un unico caricamento di foglio di calcolo.

Rinnovo e Gestione del Ciclo di Vita

Rinnova un singolo LEI in pochi secondi, oppure opta per un rinnovo pluriennale (1-5 anni) così il portafoglio non richiede affatto attenzione annuale. Due strumenti dedicati, una vista laterale "Da Rinnovare" e una ricerca configurabile di preavviso, ti aiutano a individuare proattivamente ogni LEI in scadenza, con promemoria e-mail automatici inviati prima che un codice scada.

Per gli amministratori di fondi e i gestori patrimoniali, dove un singolo LEI scaduto può significare che un fondo non può eseguire un'operazione, il monitoraggio proattivo dei rinnovi sull'intero portafoglio fa la differenza tra un compito di routine e un incidente di compliance.

Dati, Compliance e Segnalazione

Ogni LEI include dati di Livello 1, che rispondono a "chi è chi": ragione sociale, indirizzo e dettagli di registrazione. Dove richiesto, include anche dati di Livello 2, che rispondono a "chi possiede chi": genitore diretto e ultimo, struttura proprietaria, sempre più richiesti da normative come MiFID II, EMIR e SFTR. Un Registro di Controllo completo ed esportabile registra ogni azione compiuta nel tuo account, supportando i flussi di lavoro di screening del rischio AML e KYC, mentre la dashboard del portafoglio e l'esportazione in Excel forniscono al tuo team e ai tuoi revisori la situazione attuale su richiesta, con promemoria di rinnovo inviati automaticamente.

Per i team KYC, KYB e compliance, i dati di proprietà di Livello 2 e un registro di controllo verificabile trasformano LEI Manager da uno strumento di registrazione in una parte autentica del tuo processo di due diligence e segnalazione normativa.

Strumenti per Team, Rivenditori e Integrazione

Assegna ai membri del team il ruolo di Proprietario, Amministratore o Membro, oppure crea un ruolo personalizzato a partire dai singoli permessi, per controllare chi può registrare, rinnovare, modificare, eliminare o semplicemente visualizzare gli ordini. Crea account sub-partner completamente isolati per gestire i LEI di organizzazioni clienti separate sotto un unico account principale, ciascuno con utenti, ordini e impostazioni propri, invisibili gli uni agli altri. Personalizza l'intera piattaforma con il tuo logo, colore del brand e dominio personalizzato (white-label), e collegala direttamente ai tuoi sistemi tramite l'API per sviluppatori.

Per rivenditori, partner e banche o fintech che desiderano integrare la verifica LEI direttamente nel proprio flusso di onboarding, l'API e le opzioni white-label fanno sì che LEI Manager possa operare come infrastruttura invisibile dietro il tuo prodotto, non come uno strumento separato in cui il tuo team deve passare continuamente.

FAQ

Posso gestire portafogli LEI per più organizzazioni clienti da un unico account?

Sì. Gli account sub-partner ti permettono di mantenere ogni organizzazione cliente completamente isolata sotto un unico account principale, con utenti, ordini e impostazioni propri, invisibili agli altri. Mantieni un unico accesso e una panoramica su tutto, mentre il portafoglio di ogni cliente resta nettamente separato.

Quali ruoli posso assegnare al mio team e cosa consente ciascuno?

Sono previsti tre ruoli standard. Un Proprietario ha accesso a tutto, inclusi fatturazione, sub-partner e impostazioni dell'account. Un Amministratore gestisce il portafoglio quotidiano e gli utenti, ma non l'account stesso. Un Membro lavora sui LEI — registrando, rinnovando, importando e modificando — senza toccare utenti o impostazioni. Puoi anche creare ruoli personalizzati e selezionare esattamente i permessi da assegnare, fino a decidere se possano eliminare un ordine, inviare e-mail a un cliente o visualizzare il registro di controllo. Ognuno di questi permessi è applicato dal server, non solo nascosto nell'interfaccia.

Quanti LEI posso registrare in un unico caricamento in blocco e cosa succede se alcune righe non vanno a buon fine?

Non c'è alcun limite di righe: un caricamento di poche entità e uno di diverse migliaia vengono gestiti allo stesso modo. Il file viene elaborato in background, quindi puoi lasciare la pagina e riceverai una notifica al termine dell'elaborazione. Ogni riga viene elaborata e segnalata singolarmente, così una riga con dati mancanti o non validi viene contrassegnata con il motivo, mentre tutte le righe valide proseguono. Correggi le righe non riuscite e ricaricale, senza dover ripetere l'intero batch.

Posso rinnovare più anni contemporaneamente invece di rinnovare ogni anno?

Sì. Qualsiasi LEI può essere rinnovato da uno a cinque anni in un solo passaggio, così un portafoglio non necessita affatto di attenzione annuale. Il rinnovo pluriennale è il modo più semplice per ridurre l'amministrazione ricorrente su un gran numero di entità.

Esiste un'API e cosa posso costruire con essa?

Sì. L'API per sviluppatori copre registrazione, rinnovo, trasferimento e stato, consentendoti di collegare LEI Manager direttamente ai tuoi sistemi — ad esempio emettendo un LEI come parte del tuo flusso di onboarding clienti, o mantenendo i dati delle entità nel tuo CRM allineati al registro globale.

Posso personalizzare LEI Manager con il mio marchio e dominio (white-label)?

Sì. Un account con i permessi per gestire le impostazioni può configurare il proprio logo, colore del brand e un dominio personalizzato, in modo che i tuoi clienti interagiscano con LEI Manager come un'estensione del tuo marchio. Verifichiamo il dominio e ti forniamo i record DNS esatti da aggiungere.

Quali dati sono inclusi nella segnalazione di Livello 2 e quando mi servono?

I dati di Livello 2 rispondono alla domanda "chi possiede chi": il genitore diretto e quello ultimo di un'entità e la struttura proprietaria tra loro. Sono richiesti quando un'entità ha un genitore che redige bilanci consolidati, e sono sempre più richiesti nell'ambito di regimi di segnalazione come MiFID II, EMIR e SFTR.

Esiste un registro di controllo completo delle azioni compiute nel mio account?

Sì. Il Registro di Controllo registra ogni azione compiuta nell'account — chi ha fatto cosa, su quale entità e quando — e può essere esportato integralmente. È progettato per essere consegnato a un revisore o utilizzato come prova in una revisione di due diligence, non solo letto a schermo.

Posso generare automaticamente report di compliance o attività?

La dashboard del portafoglio ti mostra i dati a schermo in qualsiasi momento, e l'elenco completo degli ordini può essere esportato in Excel con i filtri applicati. I promemoria di rinnovo sono la parte che funziona autonomamente: vengono inviati automaticamente, via e-mail e nel portale, così un LEI in scadenza non dipende da chi deve ricordarsi di controllare. Certificati e badge per i singoli LEI possono essere scaricati ogni volta che ne hai bisogno.

Cosa succede alla validità di un LEI durante un trasferimento in corso?

Nulla. Un trasferimento sposta la gestione del LEI da una LOU a un'altra; il codice stesso rimane valido e il suo stato di registrazione non viene mai compromesso. I trasferimenti sono gratuiti e la ricerca GLEIF precompila il modulo dal registro globale, quindi non c'è nulla da reinserire.

Quali normative richiedono i dati sulla proprietà tracciati in LEI Manager?

I dati sulla proprietà (Livello 2) sono richiesti più spesso ai sensi di MiFID II, EMIR e SFTR, e regimi di segnalazione equivalenti altrove, dove una controparte o un'autorità di regolamentazione deve conoscere non solo quale entità ha negoziato ma a quale gruppo appartiene. L'obbligo esatto dipende dalla tua giurisdizione e dalla tua attività.

Gestisci l'Intero Portafoglio LEI da un Unico Posto

Che tu stia registrando i tuoi primi dieci LEI o gestendo un portafoglio di migliaia di LEI tra più clienti, LEI Manager si adatta alle tue esigenze.

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